基本方針
基本方針両備グループ(グループ企業一覧。 以下、当グループ)は、個人情報(生存する個人に関する情報であって、個人が識別可能なものをいう。)に関する法令及び各社社内規程等を遵守し、当グループで取扱う個人情報の収集及び利用を適正に行うとともに、個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、適正に廃棄することで、お客様の個人情報を守り、その信頼に応えます。組織活動基本方針を具体化するため以下の活動を行います。
組織活動
- 個人情報に関する法令等を遵守します。
- 個人情報の取扱いに関する社内規程を制定するとともに、個人情報を取扱うシステム・業務毎に必要なルール等を策定し、これを遵守します。
- 個人情報が適正に取扱われているかどうか、定期的にチェックを行い、問題がある場合には改善指導します。
- 当グループ会社、取引のある企業及び個人等に対し、社内規程の目的達成のための協力を要請します。
- 本基本方針は、当グループのウェブサイトに掲載することなどにより、いつでも閲覧可能な状態とします。
個人情報の取扱いについて
「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
- 当グループの個人情報保護管理体制当グループ各社一覧各社一覧
- 当グループが取扱う個人情報の利用目的
(1)保有個人データ
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| お客さまの個人情報 | ・契約の履行 |
| ・お問い合わせ・ご相談への対応 | |
| ・各種印刷物、商品等の送付 | |
| ・サービス（各種会員制サービスを含む。）において、加入者を特定したサービスのご提供 | |
| ・電子メール、郵便、電話などによるサービスに関する情報のご提供 | |
| ・アンケート、調査、ご意見の受領等によりサービスの改善に役立てる具体的な資料の入手 | |
| お取引先の皆様に関する個人情報 | ・契約の履行、業務上必要な連絡、商談 |
| ・お取引先管理 | |
| ・サービスのご案内・催し物のご案内 | |
| ・お問い合わせ・ご相談への対応 | |
| 株主の皆様に関する個人情報 | ・会社法に基づく権利の行使・義務の履行 |
| ・株主管理 | |
| ・サービスのご案内・催し物のご案内 | |
| ・お問い合わせ・ご相談への対応 | |
| イベントに参加された皆様に関する個人情報 | ・連絡、イベントの関連情報のご提供 |
| ・サービスのご案内・催し物のご案内 | |
| ・お問い合わせ・ご相談への対応 | |
| 当グループへ入社を希望される皆様に関する個人情報 | ・連絡、採用情報のご提供 |
| ・当グループの採用業務 | |
| ・お問い合わせ・ご相談への対応 | |
| 労働者派遣事業における登録スタッフの個人情報、及び仮登録スタッフの個人情報 | ・仕事の紹介に関係する業務 |
| ・教育訓練、研修の実施 | |
| ・総務関連業務、労務管理 | |
| ・当グループのセキュリティ管理 | |
| ・サービスのご案内・催し物のご案内 | |
| ・お問い合わせ・ご相談への対応 | |
| 当グループ従業員の個人情報 | ・総務関連業務、労務管理 |
| ・当グループのセキュリティ管理 | |
| ・お問い合わせ・ご相談への対応 | |
| 特定個人情報 | 従業員等（扶養家族等を含む）の場合 |
| ・源泉徴収票作成事務 | |
| ・健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務 | |
| ・確定拠出年金関連事務 | |
| ・お問合せ・ご相談への対応 | |
| お取引先等の場合 | |
| ・報酬・料金等の支払調書作成事務 | |
| ・お問合せ・ご相談への対応 | |
| 上記以外で、当グループへお問い合わせされた皆様及び当グループに来訪された皆様に関する個人情報 | ・当グループのセキュリティ管理 |
| ・お問い合わせ・ご相談への対応 |
お問い合せ
お問い合わせ窓口 両備経営サポートカンパニー 創夢本部
〒700-8518 岡山市北区下石井二丁目10番12号 杜の街グレース オフィススクエア5階
TEL 086-232-2118
