プライバシーポリシー

プライバシーポリシー（応募者等の個人情報に関する基本方針）

両備ホールディングス株式会社を中核とする両備グループ各社（以下総称して「両備グループ」といいます。ただし、岡山三菱ふそう自動車販売株式会社及び三菱ふそう中国地区販売株式会社は除く、以下同じ。対象法人についてはhttps://ryobi.gr.jp/company_list/をご参照ください。）は、両備グループの採用活動に関連して取得する応募者等の個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」、両備グループが定める各種規定及びその他の規範を順守し、以下の通り適正に取り扱います。

１．対象者の定義
本プライバシーポリシーにおいて、「応募者等」とは、両備グループの採用活動に関連して、以下のいずれかに該当する方をいいます。
・求人への応募をされた方
・会社説明会、セミナー、インターンシップ、職場体験会等の採用イベントに参加された方
・その他、採用活動に関連して個人情報をご提供いただいた方

２．取得する個人情報の内容
両備グループは、応募者等に関する個人情報を取得することがあります。
・氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレスその他の連絡先等、応募者等本人に関する基本情報
・履歴書、職務経歴書、エントリーシート、保有資格・免許、学歴、職歴、志望動機、希望条件その他応募書類等に記載された情報
・適性検査、筆記試験、面接、選考結果（採用の当否を含みます。）その他採用選考に関する情報
・採用説明会、インターンシップ、面談、問い合わせ等における連絡内容、参加履歴その他採用活動に関連して取得した情報
・入社手続に必要な情報その他採用決定後の受入準備に関する情報
・その他、採用選考に関連して取得する情報

３．応募者等の個人情報の利用目的について
両備グループは、以下の目的の範囲内で応募者等の個人情報を取得、保有、利用します。
・採用に関する情報提供、応募受付、連絡、問い合わせの対応その他採用活動のため
・採用選考の実施、適性判断、配属先又は応募先の検討、選考結果の通知その他採否判断のため
・応募者等の適正、経験、希望条件及び両備グループ内の募集状況等を踏まえ、応募先会社以外の両備グループ各社における採用選考の案内、検討及び実施のため
・採用決定後の入社手続き、受入準備のため（入社後は社員向けプライバシーポリシーに基づき取り扱います）
・採用活動の改善、統計・分析資料の作成
・上記各号に関連し又は付帯する業務のため

４．個人情報の共同利用について
両備グループは、応募者等の個人情報（特定個人情報を除く）を、採用活動を適切かつ円滑に実践するため、以下のとおり共同利用することがあります。

５．共同利用に関する管理責任者
両備ホールディングス株式会社
両備経営サポートカンパニー人財本部内
両備グループ人財委員会事務局
TEL : 086‐232‐2122

６．個人情報の第三者への提供について
両備グループは、応募者等の個人情報を、応募者等の同意がある場合または個人情報保護法その他の法令・規則等により提供が認められている場合を除き、第三者に開示、提供することはありません。なお、両備グループは、利用目的の達成に必要な範囲で、応募者等の個人情報の取扱いを外部に委託することがあり、この場合には、委託先に対し適切な監督を行います。

７．個人情報の保存期間について
両備グループは、応募者等の個人情報を、採用選考、応募履歴の管理、問い合わせ対応その他本プライバシーポリシーに定める利用目的の達成に必要な範囲で保有します。
採用に至った方の個人情報は、入社後、人事情報として社員向けプライバシーポリシーその他社内規程に基づき管理します。
採用に至らなかった方又は応募を辞退された方の個人情報は、採用活動の検証、問い合わせ対応、将来の再応募への対応その他採用活動の適正な運営に必要な期間保有し、その後、適切に削除又は廃棄します。
なお、法令その他正当な理由により保存が必要な場合には、当該目的の達成に必要な期間、引き続き保存することがあります。

８．開示等請求窓口
応募者等は、自己の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者提供の停止を求めることができます。これらの請求、苦情又は相談については、下記窓口までご連絡ください。
【窓口】両備ホールディングス株式会社　両備経営サポートカンパニー人財本部内
両備グループ人財委員会事務局
TEL : 086-232-2122

９．その他
本ポリシーに記載のない事項は、両備グループ及び両備グループ各社のプライバシーポリシーに準じるものとします。

以上