求職活動等におけるハラスメント防止方針について

2026年10月1月
両備グループ

１．求職活動等におけるハラスメント防止方針
両備グループは、経営理念である「忠恕（ちゅうじょ）＝真心からの思いやり」に基づき、職種や業種、雇用形態のいかんを問わず、就職活動に関連するあらゆるハラスメント（以下「就活ハラスメント」といいます）を禁止するとともに、すべての求職者の方々が安心して採用プロセスに参加できる環境を整備するために、以下の各取組みを推進してまいります。
なお、本方針は、厚生労働省が示す就活ハラスメント防止に関する指針および関連法令等の趣旨にのっとり、法改正、指針改定等に応じて適宜見直しを行います。

２．具体的な就活ハラスメント未然防止の取り組み
両備グループでは、就活ハラスメント防止のため、以下のルールを定め、これを遵守します。
①基本原則
・採用活動は、従業員個人としてではなく、会社として行うものとします
②個人的接触の禁止
・１対１での飲食や飲酒を伴う会食は原則禁止とします
・当社社員がＯＢ・ＯＧ訪問等を受ける際は、面会場所・日時や求職者の氏名等を事前に会社に届け出ることとします
・社員が就職支援企業の運営するマッチングサービス等を個人的に利用し、求職者と私的に接触することは禁止します
③連絡手段の統一
・求職者への連絡は、採用専用のメールアドレスその他会社の指定する連絡手段のみを使用し、個人のSNSその他私的な連絡手段の利用は一切禁止とします
④個人面談について
・OB・OG訪問その他名目や体裁を問わず、採用に関連して求職者との面談を実施する場合は、原則として社員2名以上での対応とします
・前項と異なる対応を行う場合には、事前に採用担当部署の許可を得るものとします
・求職者との面談は、可能な限り日中に実施し、かつ第三者の目が届く場所で行います
⑤採用面接について
・採用面接は、原則2名以上での対応とします
・前項と異なる対応を行う場合には、事前に採用担当部署の許可を得るものとします
・採用面接の内容は記録し、当該記録を一定期間適切に保管するものとします

３．社員教育
両備グループでは、就活ハラスメント防止のために、以下の社員教育を実施します。
・就活ハラスメントの内容及びこれを禁止する旨の方針のグループホームページへの掲載
・前項の方針等を社員に周知・啓蒙するための教育の実施
・具体事例を踏まえた就活ハラスメント防止のためのガイドラインの整備
・採用担当者・面接官・リクルーター等採用に関わる全ての社員への前項のガイドラインの周知徹底
・定期的かつ継続的な就活ハラスメントに係る教育の実施

４．懲戒処分
・万一就活ハラスメントに該当する行為が認められた場合は、就業規則等に基づき厳正な対応を行います。

５．就活ハラスメントに関する相談窓口
・就活ハラスメント相談窓口を設置し、社内及び社外（グループ採用ホームページへの掲載）に周知します。
・採用活動において就活ハラスメントその他不適切な行為が行われた場合には、社員または求職者からの相談を以下の窓口で受け付け、調査いたします。
・相談および苦情の対応にあたっては、関係者のプライバシーが保護されるよう配慮し、相談したことまたは事実関係の確認に協力したことを理由とする選考等における不利益な取り扱いは一切行いません。

相談窓口：両備グループ就活ハラスメント相談窓口
電子メール：shukatsu-harassment@ryobi-holdings.jp
郵送：〒700-8518 岡山市北区下石井二丁目10番12号
杜の街グレースオフィススクエア5階
両備ホールディングス株式会社就活ハラスメント相談窓口宛

７．個人情報の保存期間について
両備グループは、応募者等の個人情報を、採用選考、応募履歴の管理、問い合わせ対応その他本プライバシーポリシーに定める利用目的の達成に必要な範囲で保有します。
採用に至った方の個人情報は、入社後、人事情報として社員向けプライバシーポリシーその他社内規程に基づき管理します。
採用に至らなかった方又は応募を辞退された方の個人情報は、採用活動の検証、問い合わせ対応、将来の再応募への対応その他採用活動の適正な運営に必要な期間保有し、その後、適切に削除又は廃棄します。
なお、法令その他正当な理由により保存が必要な場合には、当該目的の達成に必要な期間、引き続き保存することがあります。

以上

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