小西 由佳
両備ホールディングス株式会社 両備トランスポートカンパニー

総合職

2018年入社
小西 由佳

先輩社員インタビュー

Q1.今までで一番大変だったこと
それをどうやって乗り越えたか

月に1度開催される支店長会議の議事録作成を担当したときは、会議の内容は物流の専門用語ばかりで話すスピードも速く、2時間の会議中ほとんど書き取ることができず、作成に丸3日かかりました。自分で用語を調べたり、先輩にも質問しながら知識を蓄えていくことで、最近では3時間で作成できるようになりました。

Q2.入社から今までで成長したところ
今後やっていきたいこと

入社当初は物流の知識が乏しく、議事録の作成に苦労したり、業務の理解に時間がかかったりしていましたが、業務の引き継ぎやプロジェクトへの参加により知識や経験値が増え、先輩社員の業務内容や周囲の会話の内容を理解でき、自分で対応できることが増えたことが1番の成長だと感じています。今後も経理業務などの基礎知識を蓄えるとともに、通関士の資格を取得し、夢である輸出入業務にも携わりたいと考えています。

Q3.入社前と入社後のギャップ

入社前はミスをしたら上司や先輩から叱責されるというイメージを持っていましたが、実際は、対処法や同じミスを繰り返さないための対策を指導してくれたので、ミスを恐れず挑戦できるようになりました。

Q4.仕事のやりがい

自分の作成した資料が現場や事務所の会議などで活用され、また「忙しくて手が回らなかったから作ってくれて助かった」と言われたときは、自分のやったことが人の役に立っていると感じ、やりがいに繋がりました。

Q5.両備に入社してよかったこと、
両備に入社したからできたこと、両備の魅力

1年目から様々なことに挑戦できる機会が設けられてます。 また、グループ内で様々な業界の人たちと知り合えることも魅力です。

応募を検討している学生さんへメッセージ

これから働く中で自分にとって譲れないものは何か(働きやすさ?仕事内容?人間関係?)をしっかり考えた上で、自分にマッチする会社を見つけてください。 (私は忠恕を持って仕事がしたいと思い、入社しました)

総合職

業務内容

 

運行管理・労務管理

運行管理:点呼簿、運行指示書の作成や日報の確認、運行上での注意事項の伝達、乗務社員の運転時間や拘束時間の管理

労務管理:事務系社員・乗務社員の勤怠処理

経理

請求書の作成、未入金・未払金のシステム処理

配車

荷主や協力会社との窓口、自車・傭車(協力会社・下請け)への仕事の割り振り

倉庫管理

保管荷物、日々の入出庫荷物の管理、現場改善、現場での入出庫、保管、加工、梱包、荷役作業

営業 メーカーの物流機能の最適化・一元管理の提案(土地・倉庫など荷主の要望に沿った物流の実現のための手配)
国際物流 輸出入申告の代行(通関業務)、フォワーディング業務

募集要項

職種

総合職

初任額

大卒・院卒:216,000円+諸手当

昇給・賞与

昇給:年1回(6月)賞与:年2回(7月、12月)+業績により決算賞与あり

勤務地

宮城~福岡・ベトナム・ミャンマー

勤務時間

8:45~17:45(業務により異なる)

休日

年間休日105日

先輩社員の仕事内容

総務・経理 拠点への啓発活動(CS活動)、現金の出納管理、請求書の作成や整理、予算の作成
KiraRi☆
エンジェル活動
女性目線を生かした商品開発・企画の提案(任期1年)
海外事業展開
プロジェクト業務
新規の国に進出するにあたり、事業開始に向けてのサポート

ある日のスケジュール

8:15

出社:メールチェック、身の回りの清掃、仕事の段取り

その日に行なう業務をリストアップしておきます

9:00

朝礼

一日のスケジュールをメンバーで共有します

9:15

CS清掃

月に2回、部内全員で事務所や外回りの清掃を行ないます

10:00

来客対応

来社されたお客様へお茶を出します

10:15

経理業務

現金の出納管理や経理システムへの入力を行ないます

12:00

会社で注文しているお弁当を食べます
12:30~はオンライン英会話のレッスンでフィリピン人と英語で会話をしています

13:00

海外事業展開プロジェクトのテレビ会議(岡山・東京・海外)

週に1回進捗状況の共有のためにテレビ会議を行ないます
会議後は議事録を作成し、参加者に配信します

15:00

KiraRi資料の作成

セミナー開催に向けて、企画書やアンケート用紙の作成、講師の方と連絡を取り合ったりしています
KiraRi☆メンバーは各社から選出されているため、メールなどで情報を共有しながら進めていきます

17:30

退社:片付け、翌日の業務の準備

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